138 000 captures écran qui facturent juste : transparence multi-projets

Le contexte facturation freelance

Quand on facture à l'heure, comment prouve-t-on l'heure ? Toggl, Timeular : c'est moi qui décide. Le client n'a pas de garantie objective. Pour mon activité Monwoo (Conseil & développement informatique), j'ai voulu un système de référence non-falsifiable, et la même précision pour le client que pour moi-même.

Capture écran auto toutes les 10 minutes

Le système prend une capture toute les 10 minutes pendant les plages de travail déclarées. Stockage local, horodatage signé. Sur un an d'activité, ça représente environ 138 000 captures.

La question devient : comment trier 138 000 captures pour facturer le bon client ?

Pipeline 4 classifieurs MoonManager

• C1 — git + temporel : corrèle la capture avec le commit git le plus proche (heuristique tag projet via repo path)
• C2 — OCR + histogramme visuel : lit le texte visible (titre fenêtre, URLs) et détecte le projet via mots-clés + couleurs UI
• C3 — multi-projet : détecte plusieurs fenêtres simultanées dans la même capture, attribue le projet par zone d'image
• C4 — consolidation pondérée : combine les 3 classifieurs précédents + propose un tag final + indique la confiance

Le tout reste assistance, pas automatisation pure : la qualification humaine reste la source de vérité. Les classifieurs pré-remplissent, l'humain valide.

Listing client (public) vs détails (sur demande)

Le client connecté à son espace de suivi voit :

• Liste des tranches 10 min, timestamp, tag projet, prix appliqué, durée totale
• Total par jour, par semaine, par sprint
• Lien vers le devis de référence et la facture associée

Les détails (l'image écran complète) ne sont pas affichés par défaut. Le client peut en demander n'importe lequel par email — la capture est envoyée sous 5 jours ouvrés, après review humaine et floutage des zones contenant du contenu tiers.

Pourquoi cette précaution confidentialité

Activité pluridisciplinaire : pendant une heure facturée sur le projet X, je peux basculer 2 minutes pour répondre à un email du client Y, ou consulter un fichier design partagé par le partenaire Z (réseau d'entraide indé Monwoo — Gdesign, Axelo, idrismantransit). Les captures sont des vues d'écran complètes, pas seulement la fenêtre du projet en cours.

Floutage tiers = je peux donner la preuve de mes heures à un client sans exposer les éléments visibles d'autres clients ou partenaires. C'est la condition pour avoir un système de référence partageable sans casser la confidentialité multi-clients.

Mention CGU

La clause précise : "Captures détaillées disponibles sur demande, soumises à floutage des éléments tiers, délai 5 jours ouvrés. Le listing horaire reste la source de référence facturable."

Résultat concret sur 1 an

• Disputes sur les heures facturées : quasi nulles
• Demandes de détails captures : 2-3 par client par an en moyenne
• Cas de floutage tiers : 100% (la précaution s'applique systématiquement, même si la zone n'est pas sensible — règle simple > règle conditionnelle)
• Temps client de validation devis : divisé par 2 (transparence en amont = moins de questions en aval)

Conservation RGPD

Les captures réelles sont conservées au maximum 1 mois pour consultation détaillée. Au-delà, le listing horaire (résumé sans image) fait foi d'acceptation tacite si aucune demande de détails dans le mois suivant la facturation.

Pour aller plus loin

Le pipeline complet (4 classifieurs, code source, training profiles OCR/visual, dashboard Svelte 5) est disponible en pack technique Partner Monwoo (99 €).

Accéder au pack Partner →

Questions sur ton usage

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